文件签字发布教程

文件签字功能可以实现无纸化在线签名，发布人指定签名位置，参与人阅读后在固定位置在线签名。可以随时查看已签名名单，一键提醒未签名人员，及时掌握送达情况；一键打包下载签名文件(文件也是按照学生的姓名命名的)，方便快捷。

本教程为您提供 ①如何发布文件签字；②如何参与签字；③接龙管理。详情请下滑查看。

文件签字适用于哪些具体的场景

文件签字，可使用场景有：

（1）学校：放假通知、保险通知、告家长书等；

（2）企业：人事证明、调岗申请书、工作调动确认函等。

文件签字发布

如果需要发布一个文件签字接龙，发布人先点击“发布接龙”-->“文件签字”进入发布页面，上传文件编辑接龙发布即可。

发布文件签字.jpg

文件签字发布

标题为必填项，说明内容按需决定是否填写。上传需要签字的文件和图片，文件仅支持PDF、word。

文件签字上传文件-图片.jpg

自定义签字区

上传完成后即可设置签字区与文本区，均可以设置多个；

签字区与文本区支持拖动、放大和删除操作；文本区的文本内容可以在页面下方拖动设置字体颜色。

文件签字-自定义文件区.jpg

按名单签字

接龙进度随时跟踪查看，可以按姓名或编号预置签字名单，谁签字谁没签字一目了然。添加名单人数上限3000人。

文件签字-预设名单.jpg

签字后允许修改

发布人可设定是否允许参与人在签字后进行修改。

文件签字-签字后不可修改.png

设置完毕后，点击“立即发布”。之后要记得点击页面上方的“邀请填写”，分享到微信群、好友或朋友圈，相关人员方可参与接龙。

文件签字-邀请填写.png

参与签字

参与人员点击小程序卡片或扫描小程序码进入接龙，点击立即签字或在预置的名单中找到自己的名字进入签字页面。

文件签字-参与前置.jpg

接龙管理

通知未接龙人员

若发布人预置了名单，发布人可点击“通知未接龙人员”来提醒未参加签字的人员查看通知并参与签字。发布人点击该按钮后，可通过复制名单或转发未接龙人员名单到微信群提醒。

文件签字-接龙管理.png

△通知未接龙人员形式

文件签字-通知未接龙人员.png

△通知未接龙人员效果

签字预览

发布成功后，发布人可以在接龙详情页面对签字界面进行预览查看。

文件签字-七周年紫玉兰.jpg

其他操作

发布人可对接龙进行修改，提前结束，复制，删除、重新开启和导出数据等操作。

文件签字-其他预览.png